Сколько стоит договор со СДЭК: есть ли ежемесячная плата и за что платит бизнес на самом деле

Прямой ответ: ежемесячной платы за договор со СДЭК нет. Подключение и обслуживание договора — 0 ₽, абонентской платы, платы за личный кабинет и обязательного минимального объёма не существует. Компания платит только за отправления, которые фактически ушли за отчётный период, по тарифной сетке договора. Ниже — как выглядит счёт, откуда берутся ожидания «подписки» и что в договоре всё-таки стоит денег.

За что платит компания по договору

Счёт за период — это сумма строк тарифной сетки по отправлениям, которые были оформлены и переданы в доставку. Каждая строка определяется тремя параметрами: направление, вес и режим доставки. Никаких фиксированных начислений «за факт договора» в счёте нет.

Для ориентира — несколько строк из действующей сетки по тарифу Посылка:

Откуда берётся вопрос про «подписку»

Ожидание ежемесячной платы приходит из других сервисов для бизнеса: CRM, кассовые программы, склады и агрегаторы доставки часто продаются по тарифным планам с абонентской платой и лимитом операций. Корпоративный договор с перевозчиком устроен иначе: это не подписка на сервис, а договор оказания услуг с оплатой по факту. Кабинет, накладные, отслеживание и отчёты — часть услуги перевозки, а не отдельный платный продукт.

• Нет тарифных планов: у всех клиентов один механизм — сетка по направлениям и весу; различаются условия сетки под объём.
• Нет платы за кабинет: оформление накладных, отслеживание и отчёты входят в услугу перевозки.
• Нет платы за простой: сезонный бизнес может не отправлять несколько месяцев — счёт за такой период не выставляется.
• Нет обязательного объёма: договор не требует отправлять определённое количество посылок в месяц.

Что в договоре всё-таки стоит денег

Честный список того, что тарифицируется помимо самой перевозки, чтобы счёт не стал сюрпризом:

• Курьерские плечи. Забор у отправителя и вручение получателю на адрес — режимы «дверь — склад», «склад — дверь» и «дверь — дверь» — стоят дороже, чем «склад — склад». Разница видна в таблице выше.
• Наложенный платёж. Услуга перевода денег от покупателя на расчётный счёт тарифицируется отдельной строкой; условия фиксируются договором.
• Объявленная ценность. Страхование отправления считается от заявленной суммы.
• Возврат невыкупленного заказа. Обратное плечо — отдельная перевозка по той же сетке.
• Упаковка и дополнительные операции на складе — по факту использования.

Условия конкретного договора — сетка под ваш объём, отчётный период, порядок оплаты — фиксируются при подключении. Общих для всех цифр по отсрочке и лимитам нет: их называет менеджер после заявки.

Как это выглядит в бухгалтерии

По итогам отчётного периода приходит реестр отправлений, счёт на общую сумму и закрывающие документы: акт, а при применении НДС — счёт-фактура. Цены сетки приведены с НДС. Одна статья расходов с полным пакетом документов — вместо чеков на каждую розничную отправку.