Постоплата по договору СДЭК: как устроены расчёты юрлица, ИП и самозанятого
Главное отличие договорной отправки от розничной — не цена в моменте, а схема расчётов. При розничной отправке каждая посылка оплачивается отдельно и закрывается чеком. По договору отправки накапливаются за период, оплачиваются постфактум и закрываются пакетом документов, который принимает бухгалтерия.
Как выглядит цикл постоплаты
- 1В течение отчётного периода магазин отправляет заказы, не оплачивая каждый по отдельности.
- 2По итогам периода формируется реестр отправлений с ценой по тарифной сетке договора.
- 3Выставляется счёт на общую сумму периода.
- 4Магазин оплачивает счёт с расчётного счёта в срок, установленный договором.
- 5Приходят закрывающие документы: акт и счёт-фактура, если применяется НДС.
Длительность отчётного периода, отсрочка оплаты и лимит задолженности не являются общей константой отрасли: они определяются договором и зависят от оборота отправлений. Их называет менеджер при подключении.
Что даёт постоплата операционно
- Отправка не блокируется оплатой: заказ уезжает, когда готов, а не когда прошёл платёж.
- Один платёж за период вместо десятков разрозненных операций — меньше работы у бухгалтерии.
- Расходы на логистику попадают в учёт как одна понятная статья с документами.
- Цена не зависит от розничного прайса на момент отправки — она берётся из сетки договора.
Цена, из которой складывается счёт
Сумма периода — сумма строк тарифной сетки по фактически отправленным заказам. Ориентиры по тарифу Посылка:
| Направление | Режим | Вес | Цена | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Москва → Санкт-Петербург | склад — склад | 1 кг | 250 ₽ | 1–2 дня |
| Москва → Казань | склад — склад | 1 кг | 295 ₽ | 2–3 дня |
| Москва → Новосибирск | склад — склад | 5 кг | 950 ₽ | 4–5 дней |
Юрлицо, ИП и самозанятый: что различается
Схема расчётов общая, различается состав документов на входе и налоговый контур. Юридическое лицо и ИП подключаются по реквизитам организации, работают с расчётного счёта и получают полный пакет закрывающих документов. Самозанятый работает как плательщик налога на профессиональный доход: пакет документов у него короче, а сама возможность договорной отправки сохраняется. Цены в сетке приведены с НДС.
Что проверить в договоре до подписания
- 1Длина отчётного периода и срок оплаты счёта: от них зависит, сколько дней доставка числится в кредиторской задолженности.
- 2Лимит задолженности: при росте объёма его пересматривают заранее, иначе отправки остановятся в самый неудачный день.
- 3Формат документов — ЭДО или бумага, и через какого оператора ЭДО.
- 4Кто в компании получает реестр и в какой день: сверка с заказами должна быть регламентной операцией, а не авралом перед отчётностью.
- 5Как считаются возвраты и невыкупы: обратное плечо попадает в реестр отдельной строкой.
Условия подключения для каждого статуса собраны на отдельных страницах, а порядок заключения — на странице договора.
Частые вопросы
- Что такое постоплата в СДЭК простыми словами?
- Простым языком: магазин отправляет заказы весь отчётный период, а платит за них один раз — по счёту, выставленному по итогам периода. Оплачивать каждую посылку отдельно не нужно; вместе со счётом приходят закрывающие документы. Работает только по корпоративному договору.
- Есть ли постоплата в СДЭК?
- Да, для клиентов по корпоративному договору: отправления за отчётный период оплачиваются одним счётом по его итогам. Розничные отправки без договора оплачиваются при оформлении, постоплата к ним не применяется.
- Как осуществляется постоплата по договору СДЭК?
- Отправления за расчётный период накапливаются по накладным, в конце периода СДЭК выставляет один счёт и акт, и компания оплачивает их в срок, закреплённый договором; предоплаты за каждую отправку нет. Статус и стоимость каждого отправления видны в личном кабинете сразу после оформления.
- Кто оплачивает доставку при постоплате?
- Доставку оплачивает отправитель — владелец договора, по счёту за период. Получатель ничего не платит, если магазин не оформил наложенный платёж: тогда сумму к оплате при получении задаёт сам магазин.
- Какая комиссия за постоплату?
- Отдельной комиссии за саму постоплату нет: вы платите за отправления по тарифной сетке договора. Условия расчётного периода и порядок оплаты закрепляются при подключении и не зависят от способа оплаты покупателя.
- Как оформить отправление с постоплатой?
- Никаких отдельных действий: после подключения по договору все отправления из личного кабинета автоматически идут в расчёт периода. Оформляете заказ как обычно, счёт и закрывающие документы приходят по итогам периода.
- Постоплата доступна сразу после подписания договора?
- Порядок расчётов, включая отсрочку и лимит, фиксируется в самом договоре и зависит от планируемого оборота отправлений. Конкретные значения называет менеджер при подключении.
- Какие документы приходят по итогам периода?
- Реестр отправлений, счёт на оплату и закрывающие документы — акт, а также счёт-фактура при применении НДС. Цены корпоративной сетки приведены с НДС.
- Может ли самозанятый работать по договору?
- Да. Плательщик налога на профессиональный доход подключается по договору наравне с юрлицом и ИП, отличается только состав документов и налоговый контур.
- Что происходит с ценой при росте объёма отправок?
- Тарифная сетка договора зависит от объёма: условия пересматриваются по фактическим отправкам. Направления с индивидуальным коэффициентом в общую сетку не входят и считаются отдельно.
- Можно ли сделать полную постоплату, без предоплаты за отправления?
- Да, в этом суть договорной схемы: все отправления периода оплачиваются одним счётом по его итогам. Лимит задолженности и срок оплаты задаются договором и зависят от планируемого оборота.
- Какой тариф действует при постоплате?
- Тот же, что закреплён в сетке договора: постоплата — способ расчётов, а не отдельный тариф. Цена каждого отправления в реестре берётся из корпоративной сетки по направлению, весу и режиму.
- Как узнать конечную цену отправления до отправки?
- Из тарифной сетки договора по направлению, весу и режиму: калькулятор на главной странице обращается к той же сетке. Итог может измениться только за счёт объёмного веса, если габариты коробки больше, чем предполагает её масса.
Нужен расчёт по вашим маршрутам? Менеджер считает по действующей тарифной сетке и готовит договор.
Условия договора