Постоплата по договору СДЭК: как устроены расчёты юрлица, ИП и самозанятого

Редакция cdekotpravka.ru

Главное отличие договорной отправки от розничной — не цена в моменте, а схема расчётов. При розничной отправке каждая посылка оплачивается отдельно и закрывается чеком. По договору отправки накапливаются за период, оплачиваются постфактум и закрываются пакетом документов, который принимает бухгалтерия.

Как выглядит цикл постоплаты

  1. 1В течение отчётного периода магазин отправляет заказы, не оплачивая каждый по отдельности.
  2. 2По итогам периода формируется реестр отправлений с ценой по тарифной сетке договора.
  3. 3Выставляется счёт на общую сумму периода.
  4. 4Магазин оплачивает счёт с расчётного счёта в срок, установленный договором.
  5. 5Приходят закрывающие документы: акт и счёт-фактура, если применяется НДС.

Длительность отчётного периода, отсрочка оплаты и лимит задолженности не являются общей константой отрасли: они определяются договором и зависят от оборота отправлений. Их называет менеджер при подключении.

Что даёт постоплата операционно

  • Отправка не блокируется оплатой: заказ уезжает, когда готов, а не когда прошёл платёж.
  • Один платёж за период вместо десятков разрозненных операций — меньше работы у бухгалтерии.
  • Расходы на логистику попадают в учёт как одна понятная статья с документами.
  • Цена не зависит от розничного прайса на момент отправки — она берётся из сетки договора.

Цена, из которой складывается счёт

Сумма периода — сумма строк тарифной сетки по фактически отправленным заказам. Ориентиры по тарифу Посылка:

НаправлениеРежимВесЦенаСрок
Москва → Санкт-Петербургсклад — склад1 кг250 ₽1–2 дня
Москва → Казаньсклад — склад1 кг295 ₽2–3 дня
Москва → Новосибирсксклад — склад5 кг950 ₽4–5 дней
Цены — тарифная сетка корпоративного договора СДЭК, прайс от 31.07.2026, с НДС. Условия конкретного договора зависят от объёма отправок и фиксируются при подключении.

Юрлицо, ИП и самозанятый: что различается

Схема расчётов общая, различается состав документов на входе и налоговый контур. Юридическое лицо и ИП подключаются по реквизитам организации, работают с расчётного счёта и получают полный пакет закрывающих документов. Самозанятый работает как плательщик налога на профессиональный доход: пакет документов у него короче, а сама возможность договорной отправки сохраняется. Цены в сетке приведены с НДС.

Что проверить в договоре до подписания

  1. 1Длина отчётного периода и срок оплаты счёта: от них зависит, сколько дней доставка числится в кредиторской задолженности.
  2. 2Лимит задолженности: при росте объёма его пересматривают заранее, иначе отправки остановятся в самый неудачный день.
  3. 3Формат документов — ЭДО или бумага, и через какого оператора ЭДО.
  4. 4Кто в компании получает реестр и в какой день: сверка с заказами должна быть регламентной операцией, а не авралом перед отчётностью.
  5. 5Как считаются возвраты и невыкупы: обратное плечо попадает в реестр отдельной строкой.

Условия подключения для каждого статуса собраны на отдельных страницах, а порядок заключения — на странице договора.

Частые вопросы

Что такое постоплата в СДЭК простыми словами?
Простым языком: магазин отправляет заказы весь отчётный период, а платит за них один раз — по счёту, выставленному по итогам периода. Оплачивать каждую посылку отдельно не нужно; вместе со счётом приходят закрывающие документы. Работает только по корпоративному договору.
Есть ли постоплата в СДЭК?
Да, для клиентов по корпоративному договору: отправления за отчётный период оплачиваются одним счётом по его итогам. Розничные отправки без договора оплачиваются при оформлении, постоплата к ним не применяется.
Как осуществляется постоплата по договору СДЭК?
Отправления за расчётный период накапливаются по накладным, в конце периода СДЭК выставляет один счёт и акт, и компания оплачивает их в срок, закреплённый договором; предоплаты за каждую отправку нет. Статус и стоимость каждого отправления видны в личном кабинете сразу после оформления.
Кто оплачивает доставку при постоплате?
Доставку оплачивает отправитель — владелец договора, по счёту за период. Получатель ничего не платит, если магазин не оформил наложенный платёж: тогда сумму к оплате при получении задаёт сам магазин.
Какая комиссия за постоплату?
Отдельной комиссии за саму постоплату нет: вы платите за отправления по тарифной сетке договора. Условия расчётного периода и порядок оплаты закрепляются при подключении и не зависят от способа оплаты покупателя.
Как оформить отправление с постоплатой?
Никаких отдельных действий: после подключения по договору все отправления из личного кабинета автоматически идут в расчёт периода. Оформляете заказ как обычно, счёт и закрывающие документы приходят по итогам периода.
Постоплата доступна сразу после подписания договора?
Порядок расчётов, включая отсрочку и лимит, фиксируется в самом договоре и зависит от планируемого оборота отправлений. Конкретные значения называет менеджер при подключении.
Какие документы приходят по итогам периода?
Реестр отправлений, счёт на оплату и закрывающие документы — акт, а также счёт-фактура при применении НДС. Цены корпоративной сетки приведены с НДС.
Может ли самозанятый работать по договору?
Да. Плательщик налога на профессиональный доход подключается по договору наравне с юрлицом и ИП, отличается только состав документов и налоговый контур.
Что происходит с ценой при росте объёма отправок?
Тарифная сетка договора зависит от объёма: условия пересматриваются по фактическим отправкам. Направления с индивидуальным коэффициентом в общую сетку не входят и считаются отдельно.
Можно ли сделать полную постоплату, без предоплаты за отправления?
Да, в этом суть договорной схемы: все отправления периода оплачиваются одним счётом по его итогам. Лимит задолженности и срок оплаты задаются договором и зависят от планируемого оборота.
Какой тариф действует при постоплате?
Тот же, что закреплён в сетке договора: постоплата — способ расчётов, а не отдельный тариф. Цена каждого отправления в реестре берётся из корпоративной сетки по направлению, весу и режиму.
Как узнать конечную цену отправления до отправки?
Из тарифной сетки договора по направлению, весу и режиму: калькулятор на главной странице обращается к той же сетке. Итог может измениться только за счёт объёмного веса, если габариты коробки больше, чем предполагает её масса.

Нужен расчёт по вашим маршрутам? Менеджер считает по действующей тарифной сетке и готовит договор.

Условия договора
Консультация без обязательств

Получите бизнес-тарифы — ответ за 15 минут

Персональный расчет стоимости доставки и индивидуальные условия договора для вашего бизнеса.

Заявка ни к чему не обязывает
обсудите условия с менеджером и решите
Персональный менеджер
для каждого клиента
Быстрое подключение
договор готов за 1-2 дня
Занимает меньше 1 минуты

Получить бизнес-тарифы

Заполните форму и получите персональное предложение

Нажимая кнопку "Получить бизнес-тарифы", вы отправляете заявку на консультацию. Мы используем данные только для связи с вами, обработки обращения и подготовки предложения. Рекламные рассылки без отдельного согласия не отправляются. Документы: политика обработки персональных данных, согласие на обработку персональных данных, публичная оферта.

Ответим за 15 минут
Договор СДЭК

Цену по вашему маршруту менеджер посчитает вместе с вами

Заключить договор

Cookie для сайта и аналитики.Правила