Постоплата по договору СДЭК: как устроены расчёты юрлица, ИП и самозанятого
Главное отличие договорной отправки от розничной — не цена в моменте, а схема расчётов. При розничной отправке каждая посылка оплачивается отдельно и закрывается чеком. По договору отправки накапливаются за период, оплачиваются постфактум и закрываются пакетом документов, который принимает бухгалтерия.
Как выглядит цикл постоплаты
- 1В течение отчётного периода магазин отправляет заказы, не оплачивая каждый по отдельности.
- 2По итогам периода формируется реестр отправлений с ценой по тарифной сетке договора.
- 3Выставляется счёт на общую сумму периода.
- 4Магазин оплачивает счёт с расчётного счёта в срок, установленный договором.
- 5Приходят закрывающие документы: акт и счёт-фактура, если применяется НДС.
Длительность отчётного периода, отсрочка оплаты и лимит задолженности не являются общей константой отрасли: они определяются договором и зависят от оборота отправлений. Их называет менеджер при подключении.
Что даёт постоплата операционно
- Отправка не блокируется оплатой: заказ уезжает, когда готов, а не когда прошёл платёж.
- Один платёж за период вместо десятков разрозненных операций — меньше работы у бухгалтерии.
- Расходы на логистику попадают в учёт как одна понятная статья с документами.
- Цена не зависит от розничного прайса на момент отправки — она берётся из сетки договора.
Цена, из которой складывается счёт
Сумма периода — сумма строк тарифной сетки по фактически отправленным заказам. Ориентиры по тарифу Посылка:
| Направление | Режим | Вес | Цена | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Москва → Санкт-Петербург | склад — склад | 1 кг | 250 ₽ | 1–2 дня |
| Москва → Казань | склад — склад | 1 кг | 295 ₽ | 2–3 дня |
| Москва → Новосибирск | склад — склад | 5 кг | 950 ₽ | 4–5 дней |
Юрлицо, ИП и самозанятый: что различается
Схема расчётов общая, различается состав документов на входе и налоговый контур. Юридическое лицо и ИП подключаются по реквизитам организации, работают с расчётного счёта и получают полный пакет закрывающих документов. Самозанятый работает как плательщик налога на профессиональный доход: пакет документов у него короче, а сама возможность договорной отправки сохраняется. Цены в сетке приведены с НДС.
Условия подключения для каждого статуса собраны на отдельных страницах, а порядок заключения — на странице договора.
Частые вопросы
- Постоплата доступна сразу после подписания договора?
- Порядок расчётов, включая отсрочку и лимит, фиксируется в самом договоре и зависит от планируемого оборота отправлений. Конкретные значения называет менеджер при подключении.
- Какие документы приходят по итогам периода?
- Реестр отправлений, счёт на оплату и закрывающие документы — акт, а также счёт-фактура при применении НДС. Цены корпоративной сетки приведены с НДС.
- Может ли самозанятый работать по договору?
- Да. Плательщик налога на профессиональный доход подключается по договору наравне с юрлицом и ИП, отличается только состав документов и налоговый контур.
- Что происходит с ценой при росте объёма отправок?
- Тарифная сетка договора зависит от объёма: условия пересматриваются по фактическим отправкам. Направления с индивидуальным коэффициентом в общую сетку не входят и считаются отдельно.
Нужен расчёт по вашим маршрутам? Менеджер считает по действующей тарифной сетке и готовит договор.
Условия договора